【現場を変えるMobilityのアイデア】第10話：変化するのは人か、テクノロジーか、それとも…？
Tooでは年に一回、紙の社内報「YEARBOOK（イヤーブック）」を発行しています。これはTooグループ全社の社員や関係者に配られる、20ページ前後の冊子です。
YEAR BOOKとは
紙面には、先期1年間の活動を振り返って、新しいアクションや実績、特に影響の大きかったイベントなどが並びます。また新たにTooグループの仲間になった人を紹介したり、話題になった取り組みや社員の活躍をフォーカスしたり。先期のできごとや社員の奮闘を共有することで、読んだ人がお互いに「来期も頑張ろう」と思うきっかけになることを目指しています。
毎年2月の期首に配られるこの冊子、社員のみんなも「この1年のトピックは何が選ばれたかな？」「自分が載っているかな？」と楽しみにしているのです。
怒涛の編集
しかしその編集はとても大変！ 2月頭には発行できるように、約3ヶ月前から各部署から情報を収集し、社員アンケートを実施し、人事関連部署と調整をし、役員からメッセージをもらい、とスケジュールがきちきちです。社外秘の情報がほとんどのこの内容は、外注せずに社員数人がフル回転で作成しています。
グループウェアを通じた日頃の情報共有とはちょっと異なり、紙の社内報でどんなトピックスを残すのか、5年後や10年後に見返して楽しい紙面は何だろうか、ということも編集会議で悩むポイントです。
ぎりぎりになって大きな記事が飛び込んでくると、台割りから変更！ なんてこともしばしば。出来上がった冊子を読んでくれる社員の顔を思い浮かべながら、ただいま絶賛編集中です！ ガンバレ!
